В наши дни защита данных — это то, о чем очень хорошо осведомлено большинство компаний. В свете недавних важных обновлений Закона о защите данных ( GDPR, кто-нибудь?) компании в настоящее время испытывают все большее давление, требуя надлежащего и безопасного управления данными потребителей, иначе им грозят огромные штрафы. Для этого им необходимы эффективные процессы управления данными и безопасные решения для хранения документов. Сейчас всегда можно использовать архив документов.

Другие нормативные требования требуют, чтобы определенные финансовые документы хранились в течение определенного количества лет. Архивирование документов может помочь предприятиям выполнить эти требования, позволяя им безопасно хранить данные и документы до тех пор, пока они больше не будут нужны и их можно будет уничтожить.

Сократите расходы и сэкономьте место.

Независимо от того, управляете ли вы крупной международной компанией или молодым стартапом, важно экономить расходы там, где это возможно. Архивирование документов может помочь в этом, освобождая место и снижая эксплуатационные расходы. Чем меньше документов у вас есть на месте для управления, тем меньше времени и денег нужно тратить на их управление.

Улучшите рабочий процесс и производительность.

Надлежащее архивирование документов может улучшить рабочий процесс и производительность вашего бизнеса. По оценкам, до 80 процентов производственных данных не обязательно должны быть легкодоступными. Архивируя эти некритические данные, вы можете упростить доступ к остальным своим данным и потенциально повысить производительность.

Защита от кражи личных данных.

От архивирования выигрывают не только предприятия. У всех есть важные документы, которые потенциально могут быть использованы для кражи личных данных.
Читать дальше →