Автоматизация бухгалтерского учета может быть мощным инструментом, который владельцы бизнеса могут использовать для устранения проблем ручного учета. Однако, в то время как многие специалисты по бухгалтерскому учету приветствуют перспективу более упорядоченного подхода к принципам бухгалтерского учета, есть и те, кто опасается, что они могут потерять работу из-за этой программной технологии. Этого не должно быть.
Подобно надежному автоматизированному помощнику, программное обеспечение и разработка 1С для автоматизации бухгалтерского учета определенно могут помочь финансовым специалистам выполнять свои задачи более точно и эффективно. Тем не менее, решающая задача анализа и интерпретации данных, генерируемых программным обеспечением, всегда будет принадлежать бухгалтерам.

Автоматизация бухгалтерского учета — это программное обеспечение, которое позволяет автоматизировать процесс бухгалтерского учета, чтобы большинство ручных задач выполнялись мгновенно и эффективно. Эти системы, также называемые автоматизированным бухгалтерским или компьютеризированным бухгалтерским программным обеспечением, являются неотъемлемой частью процессов бухгалтерской группы.
Люди, ведущие бизнес, использующий традиционные и ручные методы бухгалтерского учета, знают, насколько сложна эта ситуация для всех участников. Стоимость и возможность ошибок могут привести к многочисленным проблемам для бизнеса. Несомненно, у ручного учета есть свои недостатки, о которых новые владельцы бизнеса могут даже не подозревать.
Читать дальше →

Бухгалтерский учет всегда связан с хлопотами, отнимающими время и силы, но не требующими знаний и опыта главного бухгалтера. Обычно такие задачи выполняются менее квалифицированными бухгалтерами и, следовательно, получают более низкую заработную плату. К сожалению, найти отличных специалистов, способных долго и качественно выполнять монотонную рутинную работу, сложно. Некоторые «выгорают»: то есть после некоторого времени теряют мотивацию и совершают досадные ошибки. Другие желают профессионального роста и не хотят надолго ограничивать себя определенной ролью. Даже хорошие сотрудники уходят в отпуск, болеют или увольняются. Их работа, однако, не может ждать. Потому нужно выплатить зарплату, определить командировочные, подготовить подтверждающие документы. Для этого есть программа 1С Зарплата. Частичный аутсорсинг решает эти проблемы одним махом. Помимо выполнения всех рутинных функций (их предсказуемость не делает их менее важными), также можно помочь вам убедить ваших руководителей в преимуществах такого решения.
Благодаря доработкам системы 1С:
можно прикреплять сканы первичных документов к базе учета (и сразу видеть исходный документ по каждой записи). В базе данных 1С создается систематизированный архив документов. Способ простой и удобный в использовании: каждый документ можно найти в один клик, нажав одну кнопку; цифровые копии можно распечатывать сколько угодно раз. Все это бесценно в случае налоговых проверок и сверки с контрагентами.

Любые сомнения относительно качества или наличия требуемых документов вносятся непосредственно в систему 1С, и все это связано с подготовкой исчерпывающего отчета о качестве и наличии документов, а также о необходимых исправлениях. Этот отчет доступен в Интернете, что обеспечивает максимальную скорость. Интерпретация и классификация документов контролируется на правильность, а также на соответствие согласованным с вами правилам документооборота (исключаются ручные операции и возможность выбора неправильного счета).
Читать дальше →