Определите цель и формат. Что вы хотите достичь? (презентация, мозговой штурм, обсуждение проекта) Какая продолжительность? (короткий брифинг, продолжительная встреча) Будет ли это односторонняя презентация или активное взаимодействие?
Выберите платформу, когда нужно видеоконференции купить: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Skype популярные и функциональные варианты. Учитывайте потребности участников: доступность, функционал, привычки. Проверьте, есть ли у всех необходимые технические средства.

Выберите подходящее время для всех участников. Убедитесь, что дата и время встречи занесены в календари всех. Рассылайте напоминания перед встречей. Сформулируйте четкую повестку дня, указывайте тему, время для каждой точки. Распределите роли участников (ведущий, докладчик, секретарь). Подготовьте материалы для презентации, раздаточные материалы, ссылки на документы.
Проверьте подключение к интернету, работу камеры и микрофона. Заранее протестируйте платформу, настройте звук и видео. Убедитесь, что все необходимое ПО установлено и работает. Подготовьте удобное место для проведения видеоконференции.
Присоединитесь к конференции за 5-10 минут до начала, чтобы проверить техническую готовность. Приветствуйте всех участников, создайте дружелюбную атмосферу.
Соблюдайте время, выделенное для каждого пункта. Следите за тем, чтобы все участники были вовлечены в обсуждение.
Говорите четко и ясно, смотрите в камеру. Используйте чат для коротких сообщений или вопросов. Делайте паузы, чтобы дать возможность высказаться другим. Используйте визуальные материалы для лучшего восприятия информации.
Поддерживайте профессиональный внешний вид. Минимизируйте внешние шумы и отвлекающие факторы. Используйте опцию «поднять руку» для вопросов.
Сохраните все важные решения и результаты обсуждения. Поделитесь записями с участниками.
Спросите участников об их впечатлениях о видеоконференции. Используйте отзывы для улучшения будущих встреч.
Выполните все задачи, которые были поставлены во время встречи. Отслеживайте прогресс и своевременно сообщайте о результатах.